Så behandlar IUC Syd dina personuppgifter – integritetspolicy enligt GDPR
Vi tar din integritet på allvar. När du anmäler dig till ett event, ett nyhetsbrev eller deltar i ett projekt hos IUC Syd, delar du ofta personuppgifter med oss. I integritetspolicy för IUC Syd förklarar vi hur vi hanterar dem – tryggt, lagligt och transparent.
Vad är en personuppgift?
En personuppgift är information som kan knytas till en identifierbar fysisk person. En identifierbar fysisk person är de som kan identifieras direkt eller indirekt via t ex namn, personnummer, bild eller platsdata. Avgörande är att uppgiften, enskilt eller i kombination med andra uppgifter, kan knytas till en levande person.
GDPR
Personuppgiftsbehandling
Vi behöver dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring, uppföljning och information för att kunna utföra kund- och marknadsanalyser. Vi behandlar personuppgifter när vi har laglig grund och/eller så kallat ”berättigat intresse”. Här följer de personuppgifter vi behandlar:
- Namn
- Personnummer
- E-postadress
- Arbetsgivare/företag
- Uppgifter som du registrerar självmant och/eller frivilligt uppger
När och varför samlar vi in personuppgifter?
När du anmäler dig till nyhetsbrev
När du registrerar dig som prenumerant av vårt nyhetsbrev tar vi in ett samtycke för att kunna lagra personuppgifter i syfte att möjliggöra utskick till dig som anmält prenumeration av detta.
När du anmäler dig till event
När du anmäler dig till våra event tar vi in dina personuppgifter för att kunna kontakta dig innan och efter eventet samt för att kunna få en deltagarlista.
- I samband med anmälan kommer dina kontaktuppgifter även användas vid utskick av information, utvärderingar och nyhetsbrev från IUC Syd.
- Ditt namn och namnet på din arbetsgivare kan komma att publiceras på en deltagarlista som delas ut till övriga deltagare och samarbetspartner på den aktuella aktiviteten.
- När dina personuppgifter delas med en aktör som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller den organisationens integritetspolicy och personuppgiftshantering.
- Om du i din anmälan anger att du har särskilda kostpreferenser kommer vi även att behandla den uppgiften för att kunna tillgodose dina kostpreferenser. Dessa uppgifter raderas efter aktiviteten.
- För aktiviteter som inte är kostnadsfria kommer vi dessutom att behandla faktureringsuppgifter vilket kan utgöra personuppgifter för det fall du är enskild näringsidkare.
- Om du deltar i en större aktivitet kan vi i informations- och marknadsföringssyfte komma att behandla foto och film där du kan identifieras.
När du deltar i projekt
Vid deltagande i insatser som finansieras av Europeiska Socialfonden kommer dina registrerade uppgifter att registreras även hos Statistiska Centralbyrån enligt krav från Europeiska Socialfonden.
När du blir medlem
När du tecknar dig som delägare tar vi in företagsuppgifter samt uppgifter till kontaktpersoner i företaget; namn, telefonnummer och e-postadress. Dessa uppgifter behöver vi till vårt affärssystem för att kunna upprätthålla vårt kundregister. I samband med att du tecknar delägarskap kommer dina kontaktuppgifter även användas vid utskick av information och nyhetsbrev från IUC Syd.
Så återkallar du ditt samtycke
Du kan när som helst återkalla samtycket genom att skicka ett mail till kontakt@iucsyd.se. Självklart kan du även avregistrera dig från vårt nyhetsbrev via den länk som finns med i varje utskick.
Webbplatsteknik
Teknik och externa verktyg som används på vår webbplats:
Cookies
Cookies är små textfiler som sparas på din dator varje gång du besöker en webbplats. Vår webbplats använder sig av cookies för att kunna samla korrekt besöksstatistik i syftet att förbättra användarupplevelsen. Du kan stänga av cookies-funktionen genom att ändra inställningarna i din webbläsare. Om du väljer att göra detta kan vissa funktioner på vår webbplats sluta fungera.
Matomo
Vi använder oss av statistikverktyget Matomo för att samla in information om hur våra besökare använder webbplatsen. Verktyget anonymiserar din användning vilket gör att vi inte samlar in någon personlig data om din användning av webbplatsen.